Référent vie étudiante (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université recrute une/un référent vie étudiante et communication/Animation du campus
Il sera chargé de mettre en œuvre les actions de soutien et de promotion aux initiatives étudiantes
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la promotion et le relais d'informations des évènements sur la vie du campus
• Mettre en place des outils et process pour recueillir les évènements proposés par les associations étudiantes, étudiants de Lyon 2 et services vie du campus pour en assurer la diffusion
• Construire et diffuser un programme hebdomadaire des évènements vie du campus
• Animer les outils de communication à disposition de la MDE
• Animer une communauté d'étudiants à travers l'outil Discord
• Faire des propositions d'évolution et assurer la mise à jour des pages de la vie étudiante sur le site internet /intranet

Accueillir et informer les étudiants
• Informer les étudiants sur les activités des associations existantes, sur les procédures de création d'association, de mise en œuvre d'initiatives individuelles et associatives, sur l'animation des campus, sur le dispositif de valorisation de l'engagement étudiant et sur les conditions de soutien des projets par l'Université.

Accompagner les projets et instruire les demandes de financements CVEC pour les initiatives étudiantes
• Instruire et suivre les demandes d'agrément Lyon 2 des associations étudiantes
• Informer et accompagner les étudiants et leurs associations agrées dans le montage de leurs projets
• Assurer la mise à disposition de salles, de matériels, de stands, demande de reprographie ou relais de communication des initiatives étudiantes
• Suivre et actualiser les conventions associatives

Animer et gérer la sous-commission Initiatives étudiantes dans le cadre de la CVEC
• Accompagner et instruire les dossiers de demande de subvention
• Animer et gérer la commission d'attribution de demande de subvention
• Recueillir et valider les bilans des projets

Participer à la mise en œuvre du Budget Participatif Étudiant
• Mettre en place des animations pour favoriser des propositions de projets, participer à l'analyse de la recevabilité de projets et à leur chiffrage
Participer à favoriser la dynamique inter-associative
• Organiser les Forums des associations et évènementiels festifs sur les campus
• Coordonner des temps forts d'animations associatives
• Proposition et animation de temps de formations pour les associations étudiantes

MISSIONS ASSOCIÉES
• Participer à des projets transversaux inter services
• Représenter le service en interne et auprès de structures partenaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie B ouvert aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaître la circulaire de 2011 et les textes régissant la vie étudiante
• Connaissance du fonctionnement des associations, et plus globalement le champ de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS).
• Notions de comptabilité budgétaire

Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
• Connaissance du règlement intérieur de l'université
• Connaissance du milieu étudiant

SAVOIR-FAIRE
Maitriser les réseaux sociaux (Instagram, Discord et Facebook)
• Être en mesure de rédiger et faire les visuels des posts/stories sur les réseaux sociaux
• Analyser et évaluer les attentes et besoins des associations
• Monter et mener un projet, notamment des évènementiels
• Maîtriser la communication écrite et orale
• Animer des réunions.
• Être à l'écoute et favoriser les initiatives étudiantes

Comportements attendus :
• Sens de l'intérêt général, qualités relationnelles, sens de l'écoute, réactivité, polyvalence, prise d'initiatives, goût du travail en collectif

Spécificités du poste :
• Évènementiels qui peuvent se dérouler en soirée et exceptionnellement en WE.
• Localisation sur les deux campus Berges du Rhône et Portes des Alpes

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 12 juillet 2025
Poste à pourvoir le 29 septembre 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD du 29/09/2025 au 31/05/2026