Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des MNA admis à l'aide sociale à l'enfance. A cet égard, il réalise l'ensemble des actes administratifs.
Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.
Tenue des dossiers administratifs :
- Constitution initiale du dossier du MNA (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les MNA et leur projet, saisie du dossier du MNA dans le progiciel de gestion "SOLIS » ouverture des droits type CMU)
- Liaisons avec la Justice et autres services
- Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de SOLIS
- Clôture, classement et archivage des dossiers
Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des MNA, liaisons avec les partenaires internes et externes
- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats, conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel SOLIS)
- Préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service)
Gestion de commandes fournitures
Poste soumis au secret professionnel
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