Assurer le management d'une équipe de terrain Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :Déclinaison des objectifsOrganisation, planification et suivi des activitésContrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agenceAccompagnement de la professionnalisation des personnelsOrganisation de la gestion des congésVeille à la transmission et de l'application des procéduresRéalisation des entretiens annuels d'appréciationVeille à la sécuritl'hygiène et au maintien dans l'emploiVeille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnesGérer la maintenance et l'entretien du patrimoineRéalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupésPréparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacantsRéception des travauxGestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistreRespect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agenceContrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques. )Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la chargeGérer la vie du bailPrise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vieRédaction des courriers de réponse aux clientsOptimisation de la mise en location des logements vacantsOptimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locatairesIntervention et gestion lors de conflits de voisinageRéalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, .Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)Analyse les préavis de départ
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