Cadre de santé de pôle - h/f

Le poste

Le Cadre Soignant de Pôle est chargé de décliner le projet de soins institutionnel au sein du pôle, en étroite collaboration avec le Chef de pôle et la Direction de l’établissement. Il planifie, organise et coordonne les soins et les activités du pôle en optimisant les ressources humaines, matérielles et financières, tout en veillant au respect des politiques institutionnelles, de la réglementation en vigueur et de la démarche qualité. Il joue un rôle essentiel dans le pilotage stratégique du pôle, le management des encadrants de proximité et la mise en place d’une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

Statut : Fonctionnaire/CDD/CDI Catégorie : A

Organisation du travail :

- Poste à temps plein,

- Horaires : décompte du temps de travail au forfait jour

- Participation possible à des gardes ou astreintes administratives selon l’organisation de l’établissement.

- Mobilité sur le site (et éventuellement sur d’autres sites du GHT) en fonction des projets et missions transversales.

Organisation, évaluation et coordination des soins

· Décliner la politique du projet médico-soignant dans la mise en œuvre du projet d’établissement et en assurer le suivi au sein du pôle.

· Collaborer avec les cadres supérieurs et l’encadrement de proximité pour élaborer et déployer les plans d’action issus du projet d’établissement.

· Mettre en place des outils de gestion et d’évaluation (tableaux de bord, indicateurs qualité, rapports d’activité), validés au niveau de l’établissement ou du groupement hospitalier, et en assurer l’analyse et le suivi.

· Anticiper, accompagner et évaluer les nouvelles organisations (réorganisation de services, évolution des parcours patients, etc.) en exerçant une fonction de veille quant aux évolutions des prises en charge.

· Contribuer à la prise en charge globale et individualisée de l’usager, en s’assurant de la coordination entre les différents acteurs (médicaux, paramédicaux, médico-techniques, etc.).

· Partager les dossiers complexes avec le Directeur des Soins et/ou le Chef de Pôle, apporter conseil et contribution pour faire aboutir les projets de service ou de pôle.

Qualité des soins et gestion des risques

· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions Qualité et Gestion des Risques prévues dans le projet d’établissement

· Coordonner la déclinaison des objectifs de qualité et de sécurité au sein des unités, en s’appuyant sur des indicateurs.

· Susciter et promouvoir des actions d’amélioration continue : protocoles, recherche en soins, évolutions organisationnelles, retours d’expérience (REX).

· Collaborer avec la Direction Qualité dans le suivi et la préparation des démarches de certification (HAS, visites de conformité, etc.).

· Animer ou participer à des instances et groupes de travail notamment pour l’analyse d’incidents ou d’événements indésirables.

· Superviser ou piloter la gestion de thématiques spécifiques en lien avec les acteurs concernés

· Contribuer à l’analyse des plaintes et réclamations liées aux soins et proposer des pistes d’amélioration.

Gestion des ressources humaines

· Animer et accompagner l’équipe d’encadrement (cadres de santé, faisant fonction) : organisation de réunions, définition d’objectifs, suivi des plans d’action.

· Participer au recrutement du personnel paramédical (définition des fiches de poste, entretiens, validation des mobilités), selon les modalités institutionnelles.

· Accompagner les cadres dans leur management quotidien (gestion des plannings, remplacements, suivi des absences, etc.) et dans la mise en place de projets.

· Décliner et organiser la politique d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels (paramédicaux, cadres, étudiants).

· Coordonner l’accueil institutionnel des étudiants paramédicaux (IDE, AS, etc.), définir les capacités d’accueil et organiser les stages en lien avec les IFSI/IFAS.

· Superviser la gestion des remplacements saisonniers en collaboration avec les cadres et le bureau du personnel.

· Contribuer à l’amélioration des conditions de travail (prévention des risques psychosociaux, ergonomie, hygiène, sécurité) et au développement des compétences (plans de formation, promotions professionnelles).

· Encadrer l’évaluation des équipes : évaluer les cadres de santé, suivre l’évaluation des personnels non médicaux, donner un avis sur les souhaits de promotion professionnelle, etc.

Gestion économique et financière

· Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pôle, en lien avec le Chef de Pôle, la direction et les chefs de service (prévisions, ajustements, analyse des tableaux de bord).

· Participer à la définition et au suivi des plans de travaux et d’équipement, ainsi qu’à la priorisation des investissements.

· Optimiser l’utilisation des moyens matériels : définir une gestion efficiente du matériel et appliquer les procédures de gestion des stocks, en collaboration avec les cadres de proximité.

· Analyser et suivre les indicateurs d’activité et proposer des actions correctives ou des pistes de rationalisation.

Gestion de projets

· Fédérer l’encadrement autour de projets cohérents avec les orientations médicales et institutionnelles

· Identifier, mobiliser et coordonner les personnes ressources nécessaires à la conduite des projets.

· Encourager l’intégration de patients experts ou d’associations d’usagers dans les projets de parcours de soins, lorsque pertinent.

· Accompagner les innovations en santé : méthodologie de projet, communication, promotion des bonnes pratiques.

· S’impliquer en tant que référent paramédical pour la mise en place et le déploiement de projets institutionnels

Recherche et développement

· Mobiliser les acteurs pour développer la recherche en soins et accompagner les projets innovants.

· Assurer une veille documentaire sur l’évolution des pratiques professionnelles, la réglementation et les organisations innovantes.

· Participer à la mise en place de protocoles de coopération paramédicaux, en lien avec la Direction des Soins et les instances de pilotage.

Contribution à la politique générale de l’établissement

· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents projets institutionnels en s’appuyant sur sa connaissance du terrain.

· Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur et des procédures institutionnelles

· S’impliquer dans la mise en œuvre des plans d’urgence

· Représenter le pôle ou la direction des soins dans les instances internes et externes en fonction des délégations reçues.

Profil recherché

Diplôme requis :
• Diplôme professionnel paramédical (IDE, IADE, IBODE, etc. selon les profils),
• Diplôme Cadre de Santé,
• Concours sur titres pour exercer la fonction de cadre supérieur (le cas échéant).

Savoir faire

· Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes.

· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

· Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

· Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

· Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

· Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoir être

· Leadership et Capacité de Décision

· Esprit d’Analyse et de Synthèse

· Capacité d’Adaptation et Réactivité

· Qualités Relationnelles et Communication

· Rigueur et Sens des Responsabilités

· Esprit d’Innovation et Capacité de Gestion de Projet

· Sens du Travail en Équipe et Collaboration

· Engagement et loyauté