Conseiller en recrutement et mobilité (f/h)

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Recrutement & Mobilité accompagne l’ensemble des directions de la Ville et du CCAS dans la gestion et l’anticipation de leurs besoins en compétences.

Dans une collectivité de 60 000 habitants, riche de la diversité de ses métiers (techniques, administratifs, culturels, sociaux, éducatifs…), le pôle joue un rôle central pour garantir la continuité et la qualité du service public

Le pôle intervient autour de trois axes majeurs :

Recruter les talents dont la collectivité a besoin

* Pilotage et sécurisation des procédures de recrutement

* Conseil aux directions dans l’analyse de leurs besoins

* Organisation et participation aux jurys

* Développement de l’attractivité et modernisation des pratiques

Accompagner les parcours professionnels

* Mobilités internes choisies ou contraintes

* Entretiens d’accompagnement et construction de projets professionnels

* Appui aux situations de reclassement ou de reconversion

* Interface entre agents et encadrants

Anticiper les évolutions des métiers

* Contribution à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

* Analyse des effectifs et des besoins futurs

* Production d’outils de pilotage RH

le conseiller en recrutement et en mobilité à la mairie de Villeneuve d'Ascq a les missions suivantes




Gestion administrative et technique des recrutements du personnel titulaire ou contractuel
Activités :
Analyser la pertinence des demandes des services en cohérence avec la gestion des effectifs
Informer et expliquer l'application de la réglementation en direction des services
Réaliser les démarches administratives liées au recrutement
Piloter, organiser et participer aux jury
Rédiger, les notes, les rapports et courriers
Assurer l'interface entres les pôles de la DRH et avec les services

Accompagnement des agents dans leur démarche d'évolution ou de reconversion
Activités :
Mener des entretiens d'accompagnement individuels ou collectifs
Accompagner les situations de reclassement statutaire, d’inaptitude et de mobilité contrainte
Mettre en œuvre les outils d'analyse et d'évaluation des compétences et des potentialités
Recenser les possibilités d'affectations et de postes dans ou hors la collectivité
Élaborer les outils et les dispositifs d'accompagnement
Assurer une mission de médiation RH en cas de situations individuelles complexes

Participation à la mise en place de la GPEEC
Activités :
Identifier les emplois sensibles et anticiper les besoins en compétences
Participer à l’élaboration de la cartographie des métiers et des compétences transférables
Mettre en adéquation les demandes de mobilité et les besoins des services
Elaborer et développer les outils de suivi et de reporting
Produire des analyses d’aide à la décision à destination de la direction
Développer l’attractivité de la collectivité et la marque employeur

Conseil et organisation
Activités :
Conseiller les services en matière d'organisation, de gestion, de recrutement -optimisation des effectifs
Accompagner les projets de réorganisation et leurs impacts RH
Réaliser des bilans réguliers (besoins, effectifs, situations)


Grade attaché territorial



Connaissance du statut de la fonction publique - Connaissance des politiques publiques RH territoriales
Connaissance des fondamentaux de gestion des ressources humaines
Techniques d'entretien et d’accompagnement individuel et collectif
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Connaissance des dispositifs de reclassement et d’inaptitude

Conduire des entretiens de recrutement et Sécuriser juridiquement des procédures complexes
Accompagner individuellement et collectivement les agents
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Concevoir et alimenter des outils de suivi
Rédiger tout document administratif

Capacité d'écoute active et à communiquer verbalement et par écrit
Capacité à négocier, diplomatie Capacité d’analyse stratégique
Capacité d'adaptation aux situations nouvelles- conseil auprès des encadrants et directeurs
Confidentialité, distance émotionnelle importante
Capacité à travailler en équipe, autonomie, méthode, rigueur


Jours travaillés et horaires spécifiques :


Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an), (à voir avec le service si possible, ne pas l’indiquer d’office)

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Rifseep,

- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.