Vos missions:
Aider à la gestion des agendas ;
Soutenir le management dans le respect des délais en envoyant des rappels ;
Fournir un support aux membres de l'équipe pour l'émission des demandes d'achat (SAP) et des bons de commande de faible valeur ;
Interagir avec les fournisseurs pour obtenir les informations d'expédition et assurer le suivi des commandes, de la création jusqu'à la livraison ;
Aider à l'organisation des réunions internes ;
Organiser les déplacements officiels des collaborateurs et assurer le suivi de l'exécution du budget voyage (ainsi que la gestion des remboursements) ;
Organiser et gérer tous les aspects logistiques liés aux revues et aux ateliers (réservation de salles, invitations, accueil des visiteurs externes, collations, etc.) ;
Prendre en charge la logistique pour les visiteurs externes (accès au site, visas, transports et hébergement) ;
Aider à l'utilisation des systèmes informatiques (réservation de salles, création de comptes, attribution de matériel informatique pour les nouveaux arrivants, suppression de comptes, archivage de la documentation en ligne, licences logicielles et activités connexes) ;
Contrôler le stock de fournitures de bureau et d'Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;
Accueillir les nouveaux arrivants, les stagiaires et les visiteurs (accès au site, attribution de bureau, matériel et comptes informatiques) ;
Préparer les lettres d'invitation pour les spécialistes et assurer le suivi de leurs remboursements ;
Apporter un soutien aux autres divisions du département lors des absences des autres assistants ;
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la hiérarchie.
Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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