Nous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe !
Le poste consiste à assurer le soutien aux services RH, en particulier pour les missions suivantes :
* Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori.
* Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses).
* Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties).
* Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.).
* Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
* Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée.
* Valider les heures.
* Valider la préfacturation.
* Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi.
Formation :
* Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité.
* Effectuer les demandes de financement auprès de l'AFDAS et suivre les remboursements.
* Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…).
* Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d'accès au parking pour le formateur, etc.).
* Mettre à jour les formations dans l'outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT).
* Mettre à jour les différents tableaux de formation.
Administration du personnel :
* Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80).
* Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites.
* Récupérer et classer des documents (attestation télétravail).
* Assister les collaborateurs avec l'utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA).
* Saisir occasionnellement l'entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.
Développement RH :
* Assurer le suivi des stagiaires d'observation (récupérer les documents, mails d'arrivée, MAJ de tableaux etc.).
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'alternance et effectuer les prises en charge AFDAS.
* Participer à la mise à jour des organigrammes.
* Participer à l'organisation de petits-déjeuners d'intégration.
* Participer à l'organisation de la soirée annuelle.
Compétences requises :
* Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d'un service RH.
* Excellente maitrise d'Excel.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.
Bénéfices :
* Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel.
* Participation.
* Restaurant d'entreprise.
* Prise en charge 50% du titre de transport.
* 1 jour de télétravail tous les 15 jours.
* 13e mois.
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