Description du poste
L'AIFE est composée de 4 délégations, 1 direction de programme et un secrétariat général.
Vous serez rattaché(e) à la délégation au socle numérique, et plus particulièrement à la division systèmes d'échange.
Nos SI comportent quatre systèmes d’échange (SE) raccordés les uns aux autres :
• pour les échanges de flux/fichiers : le système d’échange Chorus, le système d’échange Chorus Pro et le système d’échange du Portail Publique de Facturation (PPF)
• et la plateforme d'API mutualisées PISTE.
Les Application Ministérielles Métier (AMM) transmettent leurs écritures à Chorus au travers du SE Chorus sous différents formats. Celles-ci sont transformées en écritures comptables par un traducteur pour ensuite être intégrées dans Chorus sous forme de pièces comptables.
Votre rôle :
Au sein d’une équipe de 10 personnes en charge du pilotage dans les délais de l'ensemble des systèmes d’échanges du SI et pilotée par le responsable de la Division Systèmes d’échange, vous intervenez en tant que chef(fe) de projet référent dans le domaine de la Traduction Comptable (TC).
Vos responsabilités :
• Garantir la cohérence de données dans les tables de transcodifications
• Piloter les raccordements des AMM, et les accompagner dans leurs processus de changements, en lien avec la DGFIP.
• Garantir la bonne traduction et le recyclage des écritures dans le SE Chorus, et leur intégration dans Chorus
• Prendre en charge les maintenances correctives et évolutives du traducteur comptable
• Définir des plans de tests permettant de sécuriser chaque raccordement, correctif ou évolution sur le périmètre, et les exécuter.
• Maintenir à jour la documentation technique et fonctionnelle sur le périmètre TC
• Proposer des améliorations techniques et fonctionnelles
• Participer et piloter les travaux de fin de gestion sur le périmètre TC
• Tenir les jalons et les niveaux de services sur le périmètre d’activité qui vous est confié
• Contribuer au pilotage et à la coordination de différents intervenants prestataires
Vos autres contributions :
• Assurer un niveau d’industrialisation adéquat dans le suivi des échanges et des fonctions de reporting associées, au regard de la volumétrie attendue
• Participer ou prendre en charge différents chantiers dans d’autres domaines fonctionnels du SE Chorus comme la Dépense, la Paye ou les RNF
• Participer au suivi de la production des systèmes d’échange, ainsi qu’aux cellules de crise si besoin
• contribuer à l’adaptation constante de l’architecture des systèmes d’échange, en lien avec le département technique
• Réaliser des astreintes pour garantir la continuité de service
Conditions d'exercice particulières
Recrutement proposé sur la base d'un CDD de droit public d'une durée de 3 ans, renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.
Description du profil recherché
Ce poste est fait pour vous, si :
Sur le volet technique :
• Vous disposez d'une solide expérience dans la gestion des données comptables
• Vous disposez d'une expérience dans la mise en œuvre et/ou l'utilisation des solutions Axway (Sentinel, Accounting Integration, Financial Accounting Hub)
• Vous êtes sensibilisé(e) aux systèmes / plateformes d’échange
• Des connaissances en langages de programmation (shell, ...) et en architecture technique (réseau, bases de données,...) constituent un plus.
Sur le volet métier et organisationnel :
• Vous aimez découvrir et vous former sur des nouvelles technologies
• Vous savez concevoir et rédiger un support, un document
• Vous connaissez les principales phases d'un projet d'intégration
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et êtes autonome et organisé(e)
• Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation
• Une expérience de Chorus ou de SAP serait appréciée
• La maitrise de l’anglais est un plus
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
13. Comptabilité, gestion
14. Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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