Gestionnaire concours h/f

Description du poste

MISSION PRINCIPALE

Gestion et Organisation des concours.

Le service concours du CHU de Lille organise les concours et examens professionnels pour l’établissement et les établissements du Département qui le sollicitent. Il est garant de la conformité juridique des opérations.

TACHES PRINCIPALES

Préparation et mise en œuvre des concours et examens professionnels :

1. Publication et communication auprès des autorités type ARS
2. Assurer la diffusion de l’information aux candidats (intranet/affichage/ support divers)
3. Gérer les inscriptions des candidats : réception des dossiers, contrôle des pièces justificatives et saisies dans le logiciel RH et les tableaux de suivis
4. Organiser la logistique des épreuves (salles, matériels, impressions des sujets, mise en place sur site).
5. Suivi de l’impression, de la conception et de la conservation des sujets (épreuves écrites, orales, pratiques)

Gestion des épreuves et des résultats

6. Veiller au bon déroulement des épreuves (surveillance, gestion des incidents)
7. Participer à la correction des copies avec corrigé et le suivi des jurys de délibérations
8. Publier les résultats

Suivi administratif

9. Assurer les relations avec les prestataires externes (logistique, services techniques)
10. Préparation des convocations et courriers aux agents en lien avec les concours
11. Saisie des nominations des lauréats et transmission des décisions afférentes
12. Etats de frais et indemnisation jury
13. Archivage en lien avec la thématique

État réglementaire et veille

14. Garantir le respect des règles
15. Contribuer à l’amélioration des procédures (optimisation, digitalisation)

Relations internes / externes

16. Interlocuteur des candidats pour le suivi de leur dossier
17. Interlocuteur pour les autres services RH (carrières, paie, formation, recrutement, RRH…)
18. Interlocuteur pour les partenaires sociaux et les cadres
19. Participation aux réunions d’amissibilité et d’admission

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’évolution de la répartition des missions confiées au service.

Le gestionnaire concours pourra être amené à assurer l’intérim de sa responsable en cas de besoin et le cas échéant a apporter son aide au reste de l’équipe

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE

20. Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT) et le logiciel RH (AGIRH)
21. Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
22. S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes
23. Organiser, prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
24. Respecter les consignes de confidentialité
25. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
26. Rigueur
27. Qualités rédactionnelles (rédactions de courriers…)
28. Anticiper les incidents, gérer les imprévus

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

29. Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
30. Bon relationnel envers les usagers et autres interlocuteurs
31. Esprit d’équipe (sens du service)
32. Réactivité
33. Capacité à travailler sous contraintes de délais