Missions principales
Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service de service éducatif et sous l’autorité fonctionnelle du chef de service administratif et financier:
1. Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique du SESSAD
2. Gérer le courrier entrant et sortant
3. Effectuer les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers et la gestion des documents
4. Suivre et contrôler les prestations facturées par les professionnels paramédicaux.
5. Mouvementer, contrôler et suivre les tickets restaurant
6. Rédaction des contrats de travail.
7. Dossiers formation en lien avec le CSAF
8. Participer aux réunions techniques ex : cellule de veille liste d’attente
9. Assurer la mission de référent octime
10. Gérer les dossiers des usagers sur le logiciel OGIRYS
11. Contribuer aux tâches de secrétariat transverses au Dispositif d’Accueil et d’Accompagnement
12. Création d’outils de suivi
Capacités requises
13. Avoir la capacité de travailler en équipe et en dynamique
14. Avoir un sens du relationnel
15. Maîtriser des outils informatiques dont Word et Excel
16. Bonne compétence en communication écrite et verbale
17. Sens de l’organisation et du rendre compte de son action
18. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Exigences – souhaits complémentaires
Formation de niveau 4 exigé, de niveau 5 souhaitée
Qualification
19. Convention Collective Nationale du 15 mars
20. Lieu d’exercice : Caen
21. Poste à pourvoir dès que possible
22. Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité interne associative
23. Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
Contexte de l’emploi
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