Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Training recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage. Les missions proposées : - Gestion administrative des formations - Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation - Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants - Support à la plateforme e-learning - Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning - Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning - Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa - Suivi et reporting - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique - Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation - Participer à l'amélioration des outils et des process administratifs - Appui administratif transversal - Assurer un soutien administratif ponctuel à l'équipe - Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données - Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes) ! Stage non rémunéré !
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