I/ AFFECTATION :
L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUTA) est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. L’IUTA permet chaque année à près de 2500 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau…).
Le poste est à pourvoir au sein du service informatique de l’IUTA. Le service est composé d’un responsable ainsi que de 5 administrateurs informatiques placés sous sa responsabilité.
II/ MISSIONS
Au sein du service informatique de l'IUT et en lien avec la direction de l’IUT et les partenaires, la personne recrutée met en œuvre et conduit un projet SI de mise en place d’un logiciel de gestion des candidatures et de mise en place des contrats pour les formations en alternance, depuis sa conception jusqu’à la réception. Le but étant d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles et techniques, de fonctionnalités attendues avec de la qualité et de la performance des outils, de la maîtrise des coûts et délais, de la sécurité et de l’accessibilité du produit livré.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
Accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et de la gestion des recrutements des formations en alternance :
- Sur le terrain, au plus près des utilisateurs et des bénéficiaires, identifier les processus existants, les analyser et proposer des solutions ;
- Modéliser les procédures cibles et rédiger le cahier des charges ;
- Réfléchir à l’impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites ;
- Piloter la mise en œuvre du projet en lien avec tous les acteurs (service de formation continue, opérateurs d’alternance, services scolarité et informatique IUT A).
Activités associées :
· Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels ;
· Contribuer à la mise en place du logiciel en collaboration avec les acteurs techniques ;
· Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées ;
· Devenir référent applicatif de la solution auprès des utilisateurs ;
· Gérer les interfaçages avec les applicatifs de scolarité ;
· Administrer techniquement la solution et cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles ;
· Rédiger les documents d’accompagnement du projet (documenter les processus, documenter les modalités d’usage, etc.).
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