Adjoint/adjointe au chef de division des examens et concours

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Strasbourg Référence 2025-2137827 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation Strasbourg Date limite de candidature 06/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint/adjointe au chef de division des examens et concours Descriptif de l'employeur Rectorat de l'académie Division des Examens et Concours (DEC) 6 rue de la Toussaint 67975 Strasbourg cedex 9 Descriptif du service La division est constituée au 01 septembre 2025 de 60 personnes, dont un chef de division, cinq chefs de bureau et d’une cellule financière. Liaison hiérarchique : Avec le chef de division Liaison fonctionnelle : Cabinet, secrétariat général, corps d’inspection, service de santé scolaire, services rectoraux, les DSDEN, les directions du ministère (DGRH, DGESCO dont MPE, DGESIP, Inspection générale), les établissements de la Zone Europe Centrale et Orientale (ZECO), DEC des autres académies et le SIEC, chefs d’établissements et DDFPT, Candidats et / ou familles, les autres services du rectorat (DSI, logistique, reprographie, ). Description du poste L’adjoint/adjointe, seconde le chef de division dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions d’examens et concours confiés au recteur de l’académie. Il/elle est associé à la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers sensibles et situations de litige. Dans ce cadre, il/elle participe à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de gestion et d’une optimisation des dépenses. Activités principales Assister le chef de division dans le pilotage de la structure, Assister le chef de division dans le management des équipes et la gestion des personnels et des ressources humaines, Assurer le suivi budgétaire en lien avec le pôle financier et le chef de division : analyser les dépenses pour en dégager les changements organisationnels et règles de fonctionnement, élaborer le budget prévisionnel en vue du dialogue de gestion. Fédérer les équipes autour du contrôle interne comptable. Mobiliser, animer et manager les équipes dans le cadre de la transformation de la division des examens et concours. Plus spécifiquement dès la rentrée 2025, accompagner la réforme du DNB. Suivre et accompagner des opérations de modernisation, Suivre et coordonner des aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap ou présentant une limitation temporaire d’activité, Suivre les réponses aux enquêtes statistiques ministérielles et / ou académiques, Coordonner le planning de mise en œuvre des épreuves des examens et la répartition des charges sur les centres de l’académie, Mettre en œuvre le suivi des évolutions réglementaires et structurelles en lien avec le chef de division et les chefs de bureau. Poste nécessitant des qualités particulières d’adaptation, de confidentialité, de volume de travail en période de session et de connaissance de la règlementation. Logiciels et outils informatiques utilisés : Cyclades, Imag’in, excel Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice : / Encadrement / conduite de projet : Sous la tutelle du chef de division, encadrement des agents, rôle de coordination au sein de la division. Descriptif du profil recherché Connaissance, savoir Solides connaissances du système éducatif et de ses évolutions Maîtrise de la réglementation, disposer de compétences juridiques affirmées Aisance avec l’outil informatique Aptitudes rédactionnelles et orales Compétences organisationnelles Qualité soutenue de rigueur, de planification, et d’anticipation, Capacité d’analyse et de synthèse Compétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues Savoir-faire Travailler en équipe en favorisant un esprit de cohésion Capacité à déléguer et s’appuyer sur des personnes ressources Gestion des conflits Aptitude au management Diffusion de l’information au sein de la structure Capacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels Savoir être Capacité à prendre du recul Force de conviction Sens de la communication, qualité d’écoute, de dialogue et capacité d’adaptation. Régulation de l’activité et définition des priorités Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Faire vivre et respecter les principes d’équité et de confidentialité en matière d’examen Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) seront à adresser à : youssef.lalliti@ac-strasbourg.fr et ce.drh@ac-strasbourg.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 6 Rue de la Toussaint 67000 Strasbourg Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 6 rue de la Toussaint - 67975 Strasbourg cedex 9 Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) youssef.lalliti@ac-strasbourg.fr - ce.drh@ac-strasbourg.fr