Assistant de direction - langue anglais - allemand - secteur aéronautique h/f

Airbus recrute avec le Groupe Piment !

Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.

Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction - Anglais bilingue et idéalement Allemand H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'agenda et le courrier : hiérarchiser les priorités, collecter des informations pour aider le manager/l'équipe à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire ; effectuer des tâches administratives pour le manager/l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunion (par exemple, suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de distribution, etc.
- Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.
- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses, etc.) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutien à l'organisation d'événements, de webinaires ; gestion de la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).