Contexte
L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.
Mission
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
3. Rédaction de courriers simples, de mails
4. Organisation de réunions
5. Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
6. Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
7. Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
8. Pilotage des opérations d’archivage
9. Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
10. Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
11. Soutien administratif aux chefs de service
12. Suivi administratif de l'accueil familial
13. Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Profil
Techniques
1. Maîtrise du Pack Office
2. Qualités rédactionnelles
3. Respect des chartes graphiques
4. Organisation, rigueur
Relationnel
1. Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
2. Aisance relationnelle
3. Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances
1. Organisation et missions du département.
2. Intérêt pour le secteur social et médico-social
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