Chargé de planification h/f

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans un environnement stimulant et en pleine croissance, nous recherchons un·e Chargé·e de planification pour rejoindre notre service planification, au cœur de l’organisation pédagogique de nos écoles.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 75%
* Mutuelle




VOS MISSIONS



PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE ET LOGISTIQUE

* Centraliser et structurer les informations nécessaires à l’élaboration des plannings des formations de nos 4 écoles.
* Concevoir et mettre à jour les emplois du temps en intégrant les contraintes des intervenants, des groupes et des capacités des salles.
* Gérer les réservations (salles, amphithéâtres, événements associatifs) et assurer un suivi rigoureux des ajustements au fil du semestre.


SUIVI ET QUALITÉ DES PLANNINGS

* Proposer des solutions efficaces en cas de conflits ou d’aléas dans les plannings.
* Vérifier chaque semaine la cohérence entre les outils et interfaces utilisées pour garantir la qualité des données.
* Élaborer des tableaux de bord de suivi pour optimiser les activités du service.


GESTION DES INTERVENANTS EXTÉRIEURS

* Collaborer avec les RH pour le suivi administratif des vacataires (contrats, badges, accès).
* Assurer le suivi des factures des enseignants extérieurs en lien avec la DAF.