Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
La direction territoriale ouest (DTer Ouest) est l'une des 8 directions territoriales du Cerema. Sa zone de compétence couvre les régions Bretagne et Pays-de-la-Loire. Elle est composée d'un site principal à Nantes (direction, secrétariat général, et deux départements d'études) et de deux agences à Angers et Saint-Brieuc.
L'équipe de direction est composée du directeur territorial, du directeur adjoint, de la secrétaire générale et du directeur du développement. Le comité de direction de la direction territoriale ouest inclut en outre les directeurs-trices de département ou d'agence, ainsi que leurs adjoints.
L'Assistant-e de direction apporte son appui au directeur territorial et aux 3 autres membres de l'équipe de direction et plus largement aux directeurs de départements d'études du site de Nantes dans le pilotage de leurs activités. Il assure aussi le suivi de certaines activités du secrétariat général pour le compte des agences d'Angers et Saint Brieuc.
Principales missions :
- Assurer le secrétariat de l'équipe de direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et déplacements, mettre en forme des documents, tenir des tableaux de bord ; organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement/direction
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel, et le traitement du courrier pour le site de Nantes ; organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage ; assurer la communication interne sur le bureau numérique
- Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance (ex : comité d'orientation régional), de programmation d'activités ou d'animations internes et externes (séminaires, salons.)
- Assister la direction et les départements d'études dans le suivi, la planification et la valorisation de leurs contacts avec les collectivités adhérentes
- Contribuer au montage d'actions de communication (élaboration et diffusion de supports locaux de communication ; organisation d'événements - CTT,. ) à destination des collectivités adhérentes
- Apporter un appui au secrétariat général dans ses missions au bénéfice du site de Nantes ou des agences ; exemple : assurer le suivi administratif du parc automobiles de l'agence d'Angers en lien avec la direction du site.
Rattachement hiérarchique au directeur territorial de la Dter Ouest.
Conditions matérielles :
Ordinateur de bureau
Travail en bureau partagé (flex office)
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Possibilité de télétravail
Conditions particulières :
Déplacements occasionnels pour l'appui d'actions d'animation / communication.
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