Assistant administratif h/f toulouse

Pilote-Assistant Administratif H/F
CDD 6 mois renouvelable - 25 170 € brut annuel

Mobilitésurdeuxsites : ToulouseOccitaneetToulouseJolimont

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.

Votre quotidien sera tout sauf routinier !

* Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
* Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting…)
* Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS…)
* Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
* Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
* Conçoit et envoie les reportings d'activité
* Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
* Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
* Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés…)
* Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
* Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes fait(e) pour ce poste si…

* Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
* Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
* Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
* Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
* Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

* Rémunération de 25 170 € brut annuel
* Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
* RTT
* Prime vacances
* Tickets restaurant
* Transport remboursé à 75 %
* Mutuelle
* 3 jours de mécénat/an
* Plan d'épargne retraite
* Accords de télétravail

Embarquement immédiat !

* Appel de 10 min pour faire connaissance
* Visio de 45 min pour aller plus loin
* Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

[1] ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle


References

Visible links
1. https://www.manpowergroup.fr/talent-solutions/