Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vos missions principales :\n - Répondre aux appels d'offres.\n - Émettre et déposer les factures clients.\n - Assurer le suivi des encaissements.\n - Effectuer les relances de factures impayées.\n - Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel.\n - Gérer les notes de frais.\n - Classer et archiver les documents comptables.\n - Saisir les virements.\n - Envoyer les commissions aux agents.\n - Assurer l'accueil téléphonique.\nDes missions qui évolueront avec vous\nSelon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :\n - L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP.\n - Le calcul des commissions des agents.\n - Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne.\n - La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements. internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil.\n Votre savoir-être :\n - Organisation / rigueur / Autonomie.\n - Sens des responsabilités\n - Esprit d'équipe\n - \n - Envie d'apprendre et de progresser\nEXPERIENCE :\n - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.\n - Vous maitriser très bien les réponses aux appels d'offres (maîtrise impérative pour le client).\n - Très bonne maîtrise de Microsoft EXCEL: Formules : SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons\n - Gestion de volumes de données importants.\n - Tableaux de suivi.\nCONDITIONS:\n - CDI ? poste en présentiel. Flexibilité horaire arrivée entre 8 et 9h / départ entre 16h30 et 17h30.\n - 35h /semaine\n - Salaire : 28 000 ¤ à 30 000 ¤ brut annuel (en fonction de l'expérience, notamment sur les AO).\n - Tickets restaurant : 9 ¤\n - Prime de transport.\n - Une PME à taille humaine: 14 collaborateurs au sein de l'entreprise.\n - Un poste évolutif avec de vraies responsabilités\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap