Responsable du secrétariat des formations de l'enp de toulouse (f/h)

Informations générales Référence BA031PNB-120712 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H) Description du poste CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS Groupe RIFSEEP : 2 Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations, il assure son secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école Vos activités principales : - Encadrer 4 agents de catégorie C (et éventuellement 1 apprenti) - Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, diffusion des convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION) - Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints) : En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire - Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Votre environnement professionnel : Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 124 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie Liaisons hiérarchiques : le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse, chargé de la division des formations Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste : - Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT Qui contacter : - Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13 - le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.05 Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir manager / Niveau pratique / Requis Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (examen professionnel pour accéder aux 2nd et 3e grade de SA) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002 / ERGRH014 (lien CSP) Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) patrice.barrue@interieur.gouv.fr et william.postal@interieur.gouv.fr