Description du poste
La division Budget-Logistique-Immobilier, composée de 35 agents, est en charge des missions de soutien et d’appui matériel aux structures de la DDFIP.
L’adjoint pour lequel cette fiche de poste est publiée assure directement les responsabilités suivantes :
1. l’encadrement de l’équipe « budget » (5 emplois) : établissement des documents prévisionnels de gestion, exécution et suivi budgétaire infra-annuel ; suivi de l’exécution des marches publics, pilotage de la commande publique.
2. encadrement de l’équipe « logistique » (7 emplois) : gestion des demandes des services : fournitures, pannes, petits travaux, réparations. entretien et suivi du parc de véhicules de service, de la téléphonie mobile, du parc informatique. Gestion du courrier.
3. encadrement de l’équipe technique (13 emplois) : gestion des intervenants sur l’ensemble des sites départementaux : urgences bâtimentaires, manutention, suivi des intervenants, travaux d’archivage, déménagements.
En lien avec le second adjoint de la division :
4. détermination et suivi de la politique bâtimentaire de la DDFIP : conception et mise en œuvre du programme d’entretien et de maintenance des bâtiments, programmation immobilière, recherche de financements ;
5. pilotage des politiques de sécurité (incendie, réglementation amiante, contrôles réglementaires) et sûreté (alarmes, contrôle d’accès, etc.) au sein des diverses implantations de la DDFIP de l’Isère ;
6. Démarche Ecofip d’écoresponsabilité de la DGFiP.
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Inspecteur principal ».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché principal). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Conditions d'exercice particulières
7. disponibilité et réactivité dans la gestion des urgences éventuelles ;
8. gestion et pilotage de projets.
Description du profil recherché
Compétences requises :
9. Managériales : organisation, rigueur dans l’anticipation et le suivi des actions, forte capacité à mobiliser les équipes et réactivité ;
10. Relationnelles : qualités relationnelles confirmées compte tenu de la diversité des interlocuteurs (responsables de services, partenaires extérieurs et prestataires de services) ;
11. Techniques : élaboration et suivi budgétaire, suivi des travaux ;
12. Connaissances recherchées : une bonne connaissance des aspects budgétaires et techniques liés à l’immobilier (marchés publics, sécurité bâtimentaire et respect de la réglementation technique) constituerait un atout supplémentaire compte tenu des enjeux et des projets à conduire.
Qualités requises :
13. Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles confirmées ;
14. Qualités d’analyse, sens des priorités dans la prise en compte des besoins matériels des services ;
15. Un grand sens de la pédagogie, de la communication et du dialogue est également indispensable pour accompagner les responsables de service, leurs agents et apporter le soutien technique attendu auprès des équipes;
16. Pragmatisme et grande réactivité pour mettre en œuvre des solutions adaptées aux situations rencontrées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
17. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
18. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
19. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
20. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
21. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
22. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
23. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
24. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
25. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
26. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
27. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
28. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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