Responsable de projets transverses h/f

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. Le responsable de projets transverses est chargé de piloter et de coordonner des projets impliquant plusieurs départements d'Ayvens France. Il/Elle assure la bonne communication entre les équipes, veille à l'alignement des objectifs et garantit le respect des délais et des budgets. Son rôle est crucial pour optimiser les synergies et assurer la cohérence des actions menées dans le cadre de la roadmap de transformation de l'entreprise.

Dans le cadre de ce CDI, vos missions principales seront :

Gestion de projet


Planifier, organiser et superviser les projets transverses de bout en bout,

Définir les objectifs et les calendriers de projet et faire valider les budgets et les ressources nécessaires,

Assurer le suivi des projets et le respect des délais, des coûts et de la qualité,

Mettre en place une gouvernance avec l'ensemble des parties prenantes (comitologie, KPIs),

Préparer les présentations pour les différentes instances de gouvernance,

Cadrer et piloter les phases de tests et validation avant le déploiement,

Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer les méthodologies de gestion de projet.

Gestion des interdépendances


Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements impliqués dans les projets transverses,

Animer les réunions de suivi et les comités de pilotage pour assurer l'alignement des équipes,

Gérer les conflits et résoudre les problèmes liés aux projets.

Gestion des risques


Identifier, analyser et gérer les risques associés aux projets,

Mettre en place des plans d'actions pour atténuer les risques et assurer la continuité des projets.

Analyse des besoins et planification


Participer à la construction de la roadmap de transformation d'Ayvens France (priorités, arbitrages, coordination avec les équipes IT),

Réaliser des analyses de rentabilité (business cases) pour les projets de transformation,

Documenter les besoins et rédiger les cahiers des charges à destination des équipes IT.

Et si c'était vous ?


Titulaire d'un master, vous possédez au moins une première expérience dans ce domaine,

Vous faite preuve d'un esprit d'analyse et d'une bonne communication écrite et orale,

Vous maîtrisez l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (environnement international),

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se),

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'esprit d'initiative.

Les principaux avantages et bénéfices :


19 jours de RTT / an,

Poste basé au pied du RER A/Ligne L Nanterre-Université,

Télétravail,

Primes de participation et d'intéressement,

Abonnement Gymlib à prix préférentiel,

Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
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Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.