Vos missions en quelques mots Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d’Intérêt Commun du site de Bourges recenser les besoins, les chiffres et demander des devis établir les prévisions et les demandes budgétaires établir les budgets prévisionnels suivre l’exécution, y compris saisines informatiques sur Chorus rendre compte de l’exécution lors des assemblées générales établir le bilan annuel de gestion Analyse des données statistiques recueillir l’ensemble des données établir une analyse des résultats annuels élaborer et tenir des tableaux de bord Suivi de l’exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d’Intérêt Commun du site de Bourges s’assurer du suivi contractuel et de la bonne exécution des prestations établir un échéancier de l’ensemble des contrats 2-Ressources Humaines / Formation Gestion des effectifs / gestion des compétences évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs anticiper les mouvements prévisibles analyser les causes de l’absentéisme mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services établir des fiches de poste de chaque agent Gestion du personnel / gestion du temps de travail constituer et mettre à jour les dossiers administratifs assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d’absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative, établissement et/ou propositions d’évaluation professionnelle ) élaborer les tableaux de permanence et de congés gérer les heures supplémentaires gérer les comptes épargne-temps gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes Evaluation des personnels / gestion de la formation conduire les entretiens professionnels évaluer les personnels recenser les besoins de formation, prioriser les demandes organiser et suivre les stages interne et externe 3-Logistique/Fonctionnement Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements Identifier les besoins et participer l’établissement des demandes budgétaires gérer et suivre le dossier relatif à la commission communale de sécurité Prévention et suivi de l’hygiène et la sécurité sensibiliser les personnels aux règles d’hygiène et de sécurité proposer les mesures nécessaires en la matière établir et contrôler la mise jour du document unique (DUERP) Gestion des archives établir un plan de classement prendre attache avec le service des Archives Départementales vérifier que les services procèdent à leur archivage correctement et régulièrement procéder au tri des dossiers suivant les instructions de la circulaire effectuer annuellement les éliminations et les versements utiles Profil recherché Votre profil Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut de la fonction publique Techniques managériales Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens les relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper Savoir-faire Analyser les tableaux de bord et statistiques du service Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées DG ou DGA Offres de formation associées à votre prise de poste Tutorat avec la directrice en place Formation sur les logiciels métiers (SAR) Formation aux techniques de management (ENG) Perspectives d’évolution professionnelle Directeur hors classe Niveau d'études minimum requis Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Localisation Localisation : 8 rue des Arènes 18000 Bourges Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pp.ca-bourges@justice.fr pg.ca-bourges@justice.fr
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