Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client – TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie :

* Assistant ADV H/F
* Poste basé à Labège (31) – CDI

Vous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires, industrie, haute technologie…).


Les missions

En tant qu’Assistant(e) ADV Polyvalent(e), vous devenez un véritable relais opérationnel du dirigeant :

vous contribuez à la bonne gestion des commandes et du suivi clients, tout en apportant un support administratif essentiel au fonctionnement quotidien de l’entreprise.


Vos missions principales

Administration des ventes

* Enregistrement des commandes dans l’ERP
* Gestion des devis et relation avec les fournisseurs
* Organisation logistique : transport, expédition des colis, réception des livraisons
* Suivi jusqu’à la satisfaction client

Gestion administrative

* Rédaction et mise en forme de documents
* Formalisation de procédures, fiches de suivi
* Gestion des communications internes et externes

Polyvalence & support à la vie de l’entreprise

* Gestion de petits achats (consommables, café, fournitures…)
* Suivi ponctuel de sujets bâtiment : climatisation, maintenance, etc.


Le profil

Ce que nous recherchons

* Première expérience réussie en Administration des Ventes ou assistanat polyvalent, idéalement en TPE
* À l’aise dans un environnement agile où les priorités évoluent
* Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
* Confort avec un ERP (peu importe lequel)
* Excellente qualité rédactionnelle en français
* Anglais écrit opérationnel (échanges fournisseurs)

Savoir être attendu : rigueur, capacité d’organisation, sens du service, autonomie, curiosité et envie d’apprendre.

* CDI – Temps Partiel (4/5ème) ou temps plein selon possibilité / volonté du candidat
* Parcours d’intégration avec l’équipe et le dirigeant