Assistant(e) de direction - ifsi

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en oeuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus :


Description du poste et Missions


1. Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant :
2. admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d'examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ;
3. oraux : planifier les candidats et les jurys, organiser les épreuves, gérer les salles, communiquer les résultats, enregistrer les confirmations d'inscription ;
4. Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants.
5. Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d'État ;
6. Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ;
7. Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ;
8. Collaborer avec les formateurs ;
9. Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ;
10. Participer aux réunions d'équipes ;
11. Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques.

MISSIONS PONCTUELLES

1. Répondre aux différentes enquêtes ;
2. Participer à l'organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ;

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION

1. Utiliser et respecter un plan de classement et d'archivage ;
2. Conseiller et orienter les différents interlocuteurs :
3. Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ;
4. Concevoir, formaliser et adapter des procédures ;
5. Participer aux groupes de travail ;
6. Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ;
7. Communiquer avec différents interlocuteurs ;
8. Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux évènements ;
9. Coordonner des manifestations évènementielles.


Département du lieu de travail : 78
Ville : Rambouillet
Expérience : 2-5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux



Profil recherché


Connaissances particulières :

1. Connaissance et utilisation des outils de gestion des étudiants ;
2. Bureautique (word/excel/powerpoint ...)
3. Connaissance des outils web (internet, intranet).

Qualités professionnelles :

1. Sens de l'observation ;
2. Méthode, sens de l'organisation ;
3. Esprit d'initiative, à l'écoute, ouvert et curieux ;
4. Diplomatie, aptitude relationnelle ;
5. Dynamisme ;
6. Capacité d'adaptation, d'analyse, de synthèse ;
7. Capacité de travail en équipe et sens des priorités ;
8. Rigueur ;
9. Discrétion.