Sous la responsabilité du Directeur des ressources, assurer les missions opérationnelles en lien avec les ressources humaines.
MISSIONS ET ACTIVITES (régulières ou occasionnelles) :
Suivi et archivage des dossiers des salariés :
- Déclaration préalable à l'embauche - Maladie - Congés payés - Visite médicale
Exploitation de systèmes SIRH :
- Gestion paie via Silae - Gestion du temps de travail via Aloa
Assister le Directeur des ressources - Elaboration du bilan social - Elaboration du plan de développement des compétences - Suivi des procédures (recrutements, départs, promotions, disciplinaires.) - Suivi et respect de la convention collective IDCC1909 - Accompagnement du plan de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des effectifs et des Compétences
Edition des paies - Déclaration du temps de travail - Transmission des éléments variables de paie - Transmission des pièces pour l'éditions des paies Entretiens RH - Rédaction de comptes rendus des entretiens : entretien
Traitement des dossiers administratifs :
- DPAE - OPCO (AFDAS) - CPAM - France Travail - Dossiers de frais de santé
Recrutements :
Diffusion des offres d'emploi - Transmission des promesses d'embauche - Transmission de refus de collaboration - Archivage des CV - Aide à la rédaction des contrats de travail - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Autres :
Organisation des élections des représentants du personnel - Participation au respect des normes d'hygiène et sécurité
Formation au fil du temps
Pas de télétravail, travail en présentiel
Savoirs être :
Polyvalence et flexibilité Organisation et rigueur Aisance relationnelle Discrétion et diplomatie
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