Chargé de coordination métier - editique h/f

Informations générales Entité Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Référence 2025-105294 Date de parution 26/11/2025 Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Intitulé du poste Chargé de Coordination Métier - Editique H/F Type de contrat CDD Durée (en mois) 9 Date prévue de prise de fonction 03/11/2025 Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements: IT Management Cybersécurité PCA Organisation Projet Client / ACRS Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique – e-mailing Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui a en charge : Piloter l’ensemble des opérations des campagnes eMailing Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate Pilotage des Travaux de Fin d’Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d’ouverture de comptes titres) Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production» Gérer « PSEE » des fournisseurs d’éditique Vos missions principales seront: Maintenir le catalogue de prestations Editique Création ou adaptation des maquettes Mise en ligne des nouveaux documents Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc Pour chaque campagne Définition du planning Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur Validation avec les clients des BAT/BAR Respect des délais réglementaires d’envoi des documents Contribuer à la campagne annuelle fiscale Préparation des relevés fiscaux Coordination avec les autres services pour valider les données Organisation des envois concertés avec le prestataire Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique. Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux. Rem: 38-42K selon expérience Salaire 38-42K selon expérience Zone géographique Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine Ville La Défense Critères candidat Niveau d'études minimum Bac 3 / L3 Formation / Spécialisation Gestion Niveau d'expérience minimum 3 - 5 ans Expérience Rem: 38-42K selon expérience Gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique Compétences recherchées Compétences Techniques: Excel et Word ( Publipostage) NUANCE Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process Esprit critique et d’analyse Travail en équipe Outils informatiques Excel et Word ( Publipostage) NUANCE Langues Anglais courant