SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation H/F
- Création des navires dans SITIMAT
- Création des navires dans CI5
- Gestion de trafics spécifiques en conteneurs import du booking à la facturation
- Déclaration des conteneurs de matières dangereuses à la Douane
- Edition / vérification / validation des rubriques douanières
- Edition / vérification / validation des états de différence
- Organise la relâche des marchandises import par l'émission des bons à délivrer aux parties concernées, en liaison et après vérification avec les terminaux portuaires, les Douanes, le déclarant en Douane, le service comptable pour l'encaissement des frais avant remise du conteneur/roulant, le service opérations navires et le service transport & logistique, le transporteur, si nécessaire ainsi que tout autre intervenant de la chaîne de transport en s'assurant que la documentation est en ordre.
- Saisie des manifestes dans le système
- Saisie de la facturation dans le système
- Tri et remise des manifestes auprès du courtier, de la Douane Anticor
- Edition et envoi par mail et/ou courrier des avis d'arrivée aux clients
- Relation avec les transporteurs en direct
- Préparation des dossiers transports avec le service Transports, le client et le représentant en douane
- Remise des documents nécessaires aux transporteurs pour le retrait des conteneurs
- Edition et envoi des factures
- Suivi des corrections au manifeste reçues de nos agents et modification de la facturation en conséquence
- Contrôle des factures
- Contrôle des factures Intramar
- Contrôle des factures de douanes et TVA du représentant douane
- Facturation des surestaries
- Assure un service au client et répond à ses questions dans les délais impartis.
- Respecte les procédures définies en matière de correction au manifeste, débours suivis.
- Edition de factures manuelles à la demande du Directeur ou du Responsable du service Comptabilité, pour les frais entrants dans le cadre du compte d'escale.
- Alerte, suivi des trafics
- Contrôle et communication des indicateurs au responsable et clients
- Application du système Qualité Groupe
Salaire : 25K à 30K
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