Assistant administratif et juridique h / f

Overview

Au sein du bureau situé à Paris 8, vous intervenez en tant qu\'Assistant Administratif et Juridique H / F pour une entreprise ayant un fort esprit entrepreneurial. Rattaché à la Direction Juridique et à la Direction Administrative, vos missions couvrent les activités administratives et juridiques supportant les partenaires internes et externes.


Responsibilities

* Gestion du courrier, numérisation, archivage et coordination avec les services internes et nos partenaires
* Accueil Huissiers, intervenants extérieurs
* Organisation des fichiers informatiques (création arborescences, classement, renommage)
* Elaboration et / ou remise en forme de documents pour le département juridique (politiques internes, documentation contractuelle)
* Création de modèles types de documents pour le département juridique (contrats, clausiers, lettres, emails, documentation contractuelle)
* Mise à jour des tableaux de suivi des activités déléguées (coordonnées des partenaires, et attestations obligatoires, vérification de la documentation reçue)
* Traduction de documents à l\'aide d\'un logiciel professionnel
* Suivi de calendriers de remise de documents par nos partenaires et pour les autorités de contrôle


Qualifications

* Minimum 2 ans d\'expérience sur un poste similaire
* Esprit d\'organisation, rigueur, implication, dynamique et aisance relationnelle sont des compétences essentielles pour le succès de ce poste
* Bonne maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
* Qualités rédactionnelles indispensables
#J-18808-Ljbffr