L'INSA Toulouse est une grande école d'ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l'excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, c'est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d'Ingénieur.
L'INSA Toulouse compte aujourd'hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.
Mission
La personne recrutée sera affectée à la fois au Laboratoire Matériaux et Durabilité des Constructions (LMDC) et au Département Génie Civil de l'INSA Toulouse.
* Le LMDC propose des solutions scientifiques permettant un développement durable et une gestion éco responsable du patrimoine immobilier, infrastructures de génie civil et habitat.
* Le Département Génie Civil de l'INSA Toulouse a pour mission d'enseigner et de rechercher les sciences de la construction.
Missions et activités du poste
Rattaché(e) à 2 structures, vous participerez et contribuerez activement à la gestion de contrats.
Par ailleurs, vous prendrez en charge la gestion des dépenses et des recettes de votre portefeuille.
Dépenses
* Préparation et suivi du budget
* Gestion des commandes et des missions (Déplacements) en France et à l'étranger
* Edition et suivi des situations budgétaires
* Tenue de tableaux de dépenses
Recettes
* Gestion et élaboration des factures et des titres de recettes
* Justifications des titres
Gestion des contrats
* Suivi et gestion des échéances
* Justifications périodiques et finales
Transversales
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
* Consigner les procédures applicables dans son domaine
Contrat
* CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
* Date de début du contrat : dès que possible
* En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
* Horaire hebdomadaire 37h30
* Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Profil
De formation initiale niveau BAC ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité publique.
Reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, de l'organisation et votre goût du travail en équipe.
Votre capacité d'adaptation et votre maîtrise des chiffres seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
* Finances publiques
* Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
* Connaissance de base du plan comptable
Compétences opérationnelles
* Analyse des données comptables et financières
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Exécuter la dépense et la recette
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Travailler en équipe
* Assurer une veille
* Mettre en œuvre une démarche qualité
* Maitrise d'Excel
Compétences comportementales
* Sens de la confidentialité
* Savoir rendre compte de son activité
* Rigueur / fiabilité
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