Adjoint des cadres hospitaliers des affaires médicales

Missions de supervision générale de la DAMG

- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG

- Mise en forme de divers documents (notes, rapports annuels…)

- Prise de comptes rendus de réunions

- Suivi des sinistres responsabilité civile

- Conventions : suivi + évaluation

- Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police…)

-Référent administratif de la CUMP (Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle)

-Organisation du vote par procuration des patients

- Gestion des archives DAMG

Organisation des instances, commissions et groupes de travail

- Suivi des décisions de composition relevant de la D.AM.G.

- Ordre du jour des instances (inscriptions tableau, notes, tirage…)

- CME (rédaction PV, suivi du règlement intérieur, élections)

- Suivi des Projets d'Etablissement (CH-MAS-CSAPA) : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage

- Comité d'éthique (convocations, CR, bilan annuel…)

Relations avec les usagers

Dossier médical

- Instruction des demandes d'accès au dossier médical

- Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical

- Rédaction du bilan annuel des demandes d'accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire…)

Commission des Usagers

- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)

- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi préconisation, frais de déplacement des RU

Gestion des risques

- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR

- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques

- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l'ARS (compléments d'information, suivi des actions…)

Dossiers relatifs au secteur sanitaire

- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle

- CPOM/Evaluation/suivi CPOM

- Suivi des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations

- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)

-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents

Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA

- Suivi des bilans et enquêtes

-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)

-Secrétariat de la commission d'admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)

Ce poste s'articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.

Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d'assurer l'indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.