Description du poste
En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :
Gestion du parc informatique et des équipements
* Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
* Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
* Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
* Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
* Création de lignes SFR et gestion des abonnements
* Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
* Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
* Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions
Gestion administrative et achats
* Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
* Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
* Création de tiers (fournisseurs) dans le système
* Contribuer au suivi administratif des projets
Logistique et organisation
* Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
* Retrait et gestion du courrier
* Commandes de restauration pour les réunions
* Gestion des commandes de fournitures de bureau
* Organisation et coordination des réunions
* Participation à l'organisation des séminaires et événements DB&T
* Gestion des déplacements professionnels de l'équipe
Secrétariat et support
* Assurer le secrétariat classique de DB&T
* Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
* Mise à jour du site web
* Support général aux équipes du CIO Office
Qualifications
Vous préparez une Licence professionnelle (Bac+3) dans l'un des domaines suivants :
* Gestion administrative
* Assistanat de direction
* Management des organisations
Compétences techniques
* Maîtrise de la Google Suite
* Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
* Connaissance de Smartsheet (ou capacité d'apprentissage rapide)
* Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)
Compétences linguistiques
* Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)
* Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)
✨ Qualités personnelles
* Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
* Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
* Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
* Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
* Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
* Proactivité dans le suivi des dossiers
CE QUE NOUS OFFRONS
* Une expérience au cœur de la transformation digitale
* Un environnement IT international stimulant
* Une formation complète aux outils et processus internes
* Un accompagnement par une équipe expérimentée
* Une diversité de missions pour développer vos compétences
* Des projets innovants (dématérialisation, migration cloud, etc.)
Informations supplémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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