Assistante ou assistant de projets culturels

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2282890 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 19/05/2026 Date de fin de diffusion 05/06/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Assistante ou Assistant de projets culturels Date limite de candidature 05/06/2026 Employeur Université de Tours Service Culturel Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante ou Assistant de projets culturels Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Descriptif du service Au sein de la DVEC composée de 4 services, le service culturel a pour missions principales : Favoriser l’accès à la culture et à l’art pour les étudiants et les personnels via des partenariats et la production/diffusion de manifestations sur les campus. Développer et encadrer les pratiques culturelles et artistiques des étudiants et soutenir les pratiques autonomes. Gérer la salle de spectacle Thélème, en cohérence avec la politique culturelle de l’université. Favoriser la présence d’artistes à l’université. Participer à l’offre de formation et à la politique de recherche de l’université. Renforcer les liens entre l’université et son territoire et valoriser le patrimoine du campus. Développer la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle pour étudiants, personnels et grand public, en lien avec les acteurs de l’université et du territoire. Description du poste Mission principale du poste : Administration et production des actions culturelles de la politique culturelle de l’université et gestion de la salle Thélème. Poste transversal au sein du service culturel, demandant polyvalence, rigueur, capacité d’adaptation et intérêt pour les projets artistiques, avec un fort travail d’équipe. Missions détaillées : Gestion de la salle Thélème : Gestion administrative et financière (planning, contrats de location, GUSO, SACEM/SACD). Accompagnement logistique des projets pédagogiques des étudiants, enseignants-chercheurs et services de l’université lors des mises à disposition. Production artistique : Mise en production de la programmation culturelle (contrats de cession, logistique). Mise en production de la résidence d’artiste (convention, logistique, accompagnement de l’artiste à l’année). Gestion administrative du service : Suivi budgétaire avec la direction du service et la gestionnaire administrative. Élaboration et suivi des conventions par projet (Théâtre Universitaire, Kaléidoscope, EAC, EVUT). Suivi des conventions quadriennales et structurantes. Coordination avec les autres services de l’université (DAJ, finances, vie étudiante et de campus, service intérieur des Tanneurs, technique immobilière). Déclarations URSSAF des droits d’auteur. Organisation du conseil culturel Gestion des réservations de salles. Billetterie Ticketfac : Régisseur principal. Suivi financier de la billetterie. Vie de service : Participation aux réunions hebdomadaires du POSTT. Participation aux commissions FSDIE (3 à 4 par an). Participation aux activités du service (billetterie en soirée, ateliers le week-end). Conditions particulières d'exercice Contraintes particulières : horaires décalés les soirs de spectacles et pic d'activités Descriptif du profil recherché Connaissances Excellente maîtrise des outils de planification (calendriers partagés, rétroplanning, tableaux de suivi) Connaissance dans l’élaboration des budgets et de l’utilisation des logiciels spécifiques de l’université Connaissances de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d’activités Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement Connaissance et/ou maitrise des logiciels de bureautique Compétences opérationnelles Savoir planifier, anticiper et organiser Savoir suivre un budget Capacité à structurer son travail dans le temps et gérer les priorités Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément Autonomie et fiabilité dans la gestion des échéances Adapter son comportement aux différents types d’interlocuteurs, universitaires et artistiques Compétences rédactionnelles Collaborer avec les différents services de l’université Respecter les règles administratives et juridiques Analyser et synthétiser Compétences comportementales Sens du service public Curiosité intellectuelle et appétence pour la culture sous toutes ses formes Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation. Rigueur organisationnelle et esprit de coordination. Savoir observer et avoir le sens de la réactivité Sens des relations humaines et aptitude au dialogue Sens de la diplomatie et de la pédagogie Être adaptable et autonome Dynamisme Disponibilité, investissement personnel Profil minimum bac3/ BTS ou BUT dans des domaines administratif et financier ou gestion et administration de la culture Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : Poste ouvert aux contractuel·les Catégorie B Contrat du 01/09/26 au 31/09/2027 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Date limite de candidature : 05/06/2026 Renseignements sur le poste : directrice de la DVEC : stephanie.picault[@]univ-tours.fr ou responsable du service culturel : beatrice.boillot[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tours centre Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 0247368082