Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2025-2045362 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) - MA DIJON Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. La Maison d’arrêt de Dijon est un établissement pénitentiaire s Descriptif du service Le service de l’économat est en charge du bon fonctionnement de l’établissement par la mise en œuvre de la politique budgétaire déterminée par le/la chef/fe d’établissement, afin que les besoins soient assurés dans le cadre des moyens budgétaires dévolus. Composition et effectifs du service Le service de l’économat est composé d’un responsable et de son adjoint. Votre hiérarchie Responsable des Services Administratifs et Financiers N1 Vos interlocuteurs métiers L’ensemble des personnels de la Maison d’arrêt – DISP Dijon – DIRSG Grand-Centre/DAEBC – Les fournisseurs Description du poste Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, il peut exercer différentes missions : élaboration du budget fonctionnel prévisionnel, participe au pilotage de l’exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi budgétaire sur l’exercice, réparti les délégations budgétaires, mets en place et tient les tableaux de bord, suit les opérations budgétaires, saisi les demandes d’achat, suit les services faits et les enregistre, suit les DP dans Chorus et les enregistre, fait le lien et le suivi avec les fournisseurs, contrôle et suit les stocks, contrôle et suit les immobilisations, suit les opérations liées aux ACT, gère les dépenses en carte achat, gère et suit les frais de déplacement, rend compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie et l’alerte en cas de dépassement du budget prévu ou constaté, fourni toutes les statistiques demandées par sa hiérarchie, fait des propositions d’évolution et d’économie, tient et mets à jour les organigrammes fonctionnels (contrôle interne comptable), permets aux agents de disposer des matières et matériels dont ils ont besoin (fournitures de bureau, etc…). Il assure également la relation avec les autorités et les partenaires internes et externes. Nombre d’agents à encadrer : ☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Bureau situé en zone administrative - Téléphone filaire - Ordinateur portable - Applicatif WORD/EXCEL/CHORUS RIFSEEP 2 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance du fonctionnement de l’institution et de ses partenaires Maitrise des procédures budgétaires Maitrise des imputations budgétaires et comptables Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité (CHORUS) Fortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomie Savoir-être Qualité relationnelle et capacité managériale Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Disponibilité Engagement de stabilité sur le poste Rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en procédures/imputations budgétaires et CHORUS serait bienvenue. Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, avec au minimum la présence d’un agent de l’économat. Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site. Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA DIJON Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ingrid.delabarre@justice.fr Contact 1 anne-sophie.chretien@justice.fr Contact 2 sabrina.pfersch@justice.fr
