Assistant(e) de service (h/f)

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de service (H/F).

Rattaché(e) au service concerné, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle des habilitations nécessaires à l'activité. À ce titre, vous intervenez en support auprès des équipes et garantissez le bon déroulement des processus liés aux accès réglementés.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

- Organisation et planification des formations : vous coordonnez et planifiez les sessions de formation relatives aux badges d'accès et aux permis piste, pour un effectif de 600 à 800 collaborateurs. Vous veillez à l'optimisation des plannings, à la disponibilité des participants et au respect des délais

- Gestion administrative des dossiers : vous assurez la constitution, la vérification et le suivi des dossiers de demande de badges et de permis T. Vous garantissez la conformité des documents, relancez les interlocuteurs si nécessaire et assurez la transmission des dossiers complets au service ADP

- Suivi et coordination : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question liée aux habilitations. Vous assurez un suivi rigoureux des demandes en cours et veillez à la bonne circulation de l'information entre les différents services

- Déplacements ponctuels : dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amené(e) à effectuer des déplacements afin d'assurer le bon déroulement des démarches ou des sessions de formation

- Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer des volumes importants de dossiers tout en respectant des délais contraints. Votre aisance relationnelle et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.