Stagiaire assistant.e chargé.e de projet évenementiel et relations publiques h/f

Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet évenementiel et relations publiques H/F

Join to apply for the Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet évenementiel et relations publiques H/F role at L'OCCITANE Group (B Corp)

Rejoignez nos équipes communication internationale, dans le cadre de votre stage de fin d'études (6 mois) idéalement à partir de janvier 2026, en qualité de Stagiaire Assistant.e Chargé.e de projet événementiel et relations publiques. Votre mission principale :

Faire vivre l’expérience de marque en Provence à divers publics (presse et influence, interne et clients) issus de nos différentes filiales à l’international.

Vous assisterez les 2 Projects leaders dans l'ensemble des projets liés au 50 ans de la marque L'Occitane en Provence à travers les missions suivantes :

* Gestion et coordination de l’agence évènementielle externe
* Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de chaque partie prenante
* Établir le brief et les objectifs des évènements
* Détailler et négocier le budget alloué à chaque événement
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
* Production de contenu de marque RP en lien avec l’expérience, les engagements de la marque et son expertise


GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE DE L’ÉVÉNEMENT

* Contribuer à la sélection et interface avec les prestataires qui interviendront sur l’événement
* Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles
* Organiser et gérer l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement
* Contribuer au plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion en interne
* Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
* Être présent durant l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement


RETOURS CLIENTS ET MESURE DE L’IMPACT DE L’ÉVÉNEMENT

* Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement
* Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation
* Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses)
* Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, retombées presse)
* Contribuer à la valorisation en interne des retombées et du succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration pour anticiper de futures demandes et fidéliser la clientèle


VOTRE PROFIL

FORMATION : Étudiant.e, formation supérieure type BAC+5, spécialisation en communication/événementiel

* Capacité à travailler en mode projet (gestion de budget, gestion de planning, stocks, etc.)
* Capacité à développer ses connaissances du marché (ou du marché de ses clients) : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (nouveaux prestataires, lieux, tendances)
* Aptitudes en vente et de négociation
* Connaissance des techniques de rédaction de contrats et notions juridiques pour assurer la conformité
* Connaissance des techniques de rédaction de propositions commerciales et de réponses à appels d’offres
* Maîtrise du pack Office (Excel avancé, PowerPoint, etc.)
* Anglais très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral
* Maîtrise rédactionnelle de contenu RP
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Pro-activité et réactivité
* Rigueur et organisation

Note: contenu révisé pour éliminer les duplications et aligner sur les sections clé du poste.

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