Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Directrice Générale, au sein du service administratif, vous serez amené(e) à réaliser l'accueil ainsi que les travaux administratifs afférents au service de l'urbanisme et des titres sécurisés. Service de l’urbanisme - Accueil physique et téléphonique du public * recevoir et orienter les demandes * renseigner les administrés - Réception et enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme * enregistrement sous Cart@ds - Enregistrer, vérifier la complétude des dossiers et accuser réception des DOC et des DAACT - Gestion administrative des autorisations d'urbanisme après instruction par le service instructeur de la Communautés de Communes * Mise en signature des dossiers * Envoi des dossiers au pétitionnaire et aux services * Affichage des décisions - Répondre aux demandes des notaires et instruction des CU d'information - Suivi des dossiers de DIA Service des titres sécurisés - Accueillir les publics, - Gérer le planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques), - Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat), - Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés, - Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes, - Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres, - Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés - Gérer et archiver les pièces administratives. Profil recherché * Connaissance des services, de la collectivité et des instructions * Connaissance en urbanisme impérative * Grand sens du service public, discrétion, sens de la confidentialité, respect de la déontologie et bonne relation avec le public * Rigueur, organisation, gestion du temps * Capacité d'analyse, d'écoute, d'organisation en autonomie et de réactivité * Savoir rendre compte à sa hiérarchie
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.