La Mutualité Française Isère Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées et Aide A Domicile, Handicap, Addictologie, Tutelle, Insertion Logement et Emploi). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.
Résumé du poste:
Nous recherchons pour notre EHPAD situé à EYBENS, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le candidat idéal devra être organisé et polyvalent. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences en gestion administrative et de travailler dans un environnement dynamique.
Vos missions:
- GESTION DU PLANNING DU PERSONNEL
-SUIVI ET VALIDATION DES CONTRATS MEDICOOP (INTERIM)
-VERIFICATION DES FACTURES INTERIM EN LIEN AVEC LE PLANNING
-GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
-GESTION DU SUIVI MEDICAL DU PERSONNEL (CONVOCATIONS MEDECINE DU TRAVAIL)
Compétences requises:
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire est un plus
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Bonne maîtrise des outils informatiques standard (MS Office, traitement de texte, tableur)
- Capacité à fournir un excellent service client et à maintenir une attitude professionnelle
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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