Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes le point d’appui de l’exploitation sur les volets administratifs et organisationnels. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec des collectivités, des industriels et des entreprises locales pour assurer le suivi des interventions.
Vous intervenez sur :
• La gestion administrative et commerciale de l’agence : établissement des devis, suivi des commandes, facturation et relances clients, passage des commandes d’achats et suivi jusqu’à la facturation.
• Le suivi administratif du personnel : pointages, absences, gestion des dossiers salariés et intérimaires, suivi des qualifications.
• L’organisation des interventions : préparation des dossiers chantier, demandes de DICT, soutien à la planification et au suivi des interventions.
• La gestion du matériel : suivi du matériel de sécurité et matériels soumis à étalonnage/vérification, gestion des sinistres flotte
Au quotidien, vous assurez la coordination avec le chargé d’exploitation entre les équipes terrain, les clients et les services supports afin de garantir la fluidité et la fiabilité de l’activité.
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