Secrétaire assistant h/f

Le cabinet :
Le cabinet D&A accompagne les entreprises et leurs dirigeants en droit des affaires, Corporate, droit fiscal et droit social. Nos clients (de la start-up aux grands groupes français et étrangers) interviennent dans des domaines d'activités très variés. Notre département Corporate/fiscal accompagne ses clients dans leurs projets liés à la création, à la croissance, au développement et à la transmission de leur entreprise. Notre département Droit social conseille les DRH au quotidien mais également sur des opérations plus ponctuelles ou stratégiques et dans leurs contentieux individuels ou collectifs.
Le cabinet recherche un/une secrétaire pour supporter son développement.
La mission :
Le/la secrétaire se charge de l'accueil, qu'il soit physique ou téléphonique, et est le premier contact avec les collaborateurs et les relations extérieures (clients, fournisseurs.).
Le/la secrétaire assure le suivi administratif global du cabinet : traitement du courrier, sujets administratifs RH, relances clients et suivi-comptable de premier niveau (facturation, pièces justificatives, rapprochements bancaires), paiement fournisseurs, suivi des caisses sociales et abonnements, interface entre les équipes, les fournisseurs, les clients et les services comptables ; relations avec l'expert-comptable.
Plus généralement, le/la secrétaire est en charge de l'assistance aux associés et collaborateurs :
- Préparation et classement des dossiers (papiers et informatiques) ;
- Suivi administratif des dossiers (préparation de dossiers de signature (électronique) ; Suivi de la plateforme de signature électronique) ;
- Suivi administratifs et comptables des formalités juridiques et des débours ;
- Gestion contentieux (liaison greffe, RPVA, suivi calendrier, dossier de plaidoirie) ;
- missions de rédaction (prise de notes, rédaction de compte rendus, synthèses, courriers, emails.) ;
- Gestion des déplacements : réservations.
Le/la secrétaire peut également être amené à assurer des missions en communication interne et externe.
Profil recherché :
· Expérience dans un poste similaire,
· À l'aise avec la gestion multi-tâches dans un environnement dynamique
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)
Qualités essentielles :
· Rigueur et sens de l'organisation
· Autonomie et proactivité
· Polyvalence et adaptabilité
· Méthodologie et esprit logique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 21 622,00€à32 000,00€par an
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel