La société 3BPRO recherche un(e) Assistant(e ADV & Achats dans le cadre d'un remplacement pour une durée initiale de 12 mois à partir du 1 janvier 2026. Ce poste est ouvert suite à la réduction temporaire du temps de travail d'une salariée à 80 %.
FICHE DE POSTE :
1. Administration des Ventes & achats
Enregistrement, traitement et suivi des commandes clients
Suivi des commandes, livraisons et gestion des SAV et litiges clients
Mise à jour des bases de données clients
Envoi des BAT (Bon à Tirer) aux clients pour validation
2. Achats & Approvisionnements
Saisie et suivi des commandes fournisseurs
Réapprovisionnements dans le logiciel et suivi des bons de réception
Négociation de tarifs et délais avec les fournisseurs
Contrôle et suivi des livraisons fournisseurs
suivi de la production en interne
Recherche de nouveaux produits et de fournisseurs adaptés aux besoins de l'entreprise
Aider à la recherche de produits et fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
3. Accueil et standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard téléphonique : filtrage, prise de messages, redirection des appels
Réponse aux demandes d'informations générales
4. Contrôle de marchandise
Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises reçues
Signalement des écarts ou anomalies aux services concernés
Mise à disposition dans les différents services de la marchandise reçue
Expédition et suivi des livraisons des clients de son portefeuille
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