Un(e) gestionnaire administratif de proximite / guichetier d’agences postales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS + titres restaurants Descriptif de l'emploi Au sein de la commune nouvelle de Valdallière, vous assurerez la gestion administrative dans 2 communes déléguées dans le but d’assurer un service public de proximité aux habitants. En tant que Guichetier(e) d’Agences Postales Communales vous avez pour principale mission d’accueillir le public à l’agence postale communale de Montchamp et d’Estry. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Gestionnaire administratif de proximité des communes déléguées d’Estry et Du Désert :
•Gérer les affaires générales, les manifestations communales et les locations de salles
•Réaliser l’accueil physique et téléphonique des administrés
•Produire les actes d’état civil, réaliser des actes administratifs, des arrêtés de voirie
•Enregistrer les actes funéraires, les procédures dans le domaine des élections, de l’urbanisme, de l’aide sociale
•Assister les élus
•Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public pour la commune de Valdallière
Guichetier des agences postales communales de Montchamp et d’Estry :
•Gérer les services postaux communaux (affranchissements manuels, vente de timbres, dépôt et retrait des courriers, colis et recommandés, contrat de réexpédition…)
•Gérer les services financiers de La Poste (retraits et dépôts d’espèces sur CCP ou livret d’épargne, paiement et encaissement de mandats cash, contrôle et suivi de la trésorerie de la caisse quotidienne..)
•Assurer l’accueil physique et téléphonique, conseiller les usagers
•Gérer les affichages au public
•Assurer la propreté (nettoyage des locaux) des deux guichets postaux et des mairies Profils recherchés PROFIL :
•Titulaire d’un BAC
•Connaissance des domaines de compétences et du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
•Maîtrise de la rédaction administrative
•Respect des procédures et délais
•Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée
•Connaissances comptables appréciées
•Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
•Sens du service public (déontologie et discrétion)
•Organisation, polyvalence, gestion des priorités, autonomie et rigueur
•Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante OFFICE (EXCEL, WORD)
•Capacités relationnelles et de communication
•Capacité d’écoute auprès des usagers et faire preuve d’autorité si nécessaire
CONDITION DE TRAVAIL :
•Temps complet annualisé
•Travail isolé
•Permis B
•Travail sur 5 jours et demi (3 samedis matin par mois) :
o Agence postale de Montchamp : tous les matins de 8h45 à 12h15 sauf le 1er samedi du mois
oAgence postale et mairie d’Estry :
Lundi 14h – 18h30
Mardi 14h - 16h30
Jeudi 14h – 17h
Vendredi 14h – 16h30
oMairie du Désert : Mardi de 16h45 à 18h15