RESPONSABILITÉS :
Au sein du pôle gestion administrative, vous êtes en charge de la gestion de la paie (mission principale) et de la gestion administrative des absences liées à la maladie (mission secondaire). Vous travaillez en binôme sur ces missions et en relation étroite avec les membres du pôle.
Vos activités seront les suivantes :
Gestion de la paie :
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie et dans le SIRH
• Renseigner et exploiter les données du système d'information RH (SIRH)
• Préparer les éléments de la paye et contrôler sa liquidation par l'organisme de paie à façon (prise en charge des transports, titres restaurants...)
• Conseiller et informer les agents sur la rémunération et leur bulletin de paie
Gestion du reporting :
• Co-construire et suivre des indicateurs de suivi de la masse salariales avec le département finances
• Initier ou suivre la mise en place des indicateur ou tableaux de bord nécessaire à la prise de décision de la direction
• Produire les restitutions relatives à la masse salariale nécessaires aux entités de l'établissement (département du siège ou directions régionales
• Effectuer le contrôle interne
Gestion de la politique sociale :
• Affilier les agents à la protection sociale complémentaire
• Effectuer le suivi des dossiers des agents
• Gérer les dossiers complexe et les incidents
Gestion administrative des absences du personnel :
• Prise en charge administrative des arrêts maladie et traitement des dossiers
• Mise en œuvre de tableaux de suivi et de contrôle
• Gestion des relations avec les agents et avec la CPAM
• Enregistrement dans le logiciel RH (Virtualia)
• Gestion des temps et des absences non liées à la maladie (CP, ARTT, ASA...)
• Archivage numérique
Contribution aux projets RH et appui administratif transverse :
• Participation à l'élaboration des actes administratifs (attestation, certificats de travail)
• Contribuer à la mise en œuvre les procédures collectives (évaluation, avenant, promotion, GIPA, indemnités de résultats) liées à la carrière
• Contribution au projet de montée de version du SIRH (Virtualia)
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac+3 minimum exigée, de type Licence ou Bachelor en paie et administration du personne l, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement dans un organisme public.
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
• Maitrise des outils de paie
• Connaissance de la réglementation en vigueur
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissance de la fonction publique
• Paie à façon (souhaitée)
• Patience
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Précision et rigueur
• Autonomie et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Travail en équipe
Conditions d'emploi :
• Prise de poste : dès que possible
• Poste à temps plein basé à Lyon 6e (38h30 + RTT)
• Contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans
• Statut de contractuel (possibilité de détachement)
• Rémunération en référence au cadre d'emploi des Cadres Techniques (catégorie A) de la grille indiciaire de l'Anact (Bac + 3 ou 10 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires, antériorité de carrière et de rémunérations à justifier pour le positionnement)
• Télétravail ponctuel possible
• Mutuelle et prévoyance
• Titres restaurant
• Mise à disposition d'un ordinateur portable
Dossier de candidature :
CV et LM obligatoires à envoyer avant le 15 janvier 2026
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