Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP TERTIAIRE Annecy recrute un Gestionnaire Administratif et Marchés H/F.
lieu : Annecy
Temps complet : 35h
Pourquoi rejoindre notre client?
Un poste transversal au coeur des projets
Une forte collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
Des missions variées mêlant droit, gestion, finances et stratégie
Un environnement engagé dans le développement et la qualité du logement
Nous recrutons : Gestionnaire Administratif & Marchés (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Marchés pour accompagner les équipes opérationnelles dans la conduite de leurs projets d'achats et le pilotage administratif et financier des opérations de construction et de réhabilitation.
Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation des procédures de commande publique et dans le financement des opérations d'investissement (réhabilitation, construction neuve, Bail Réel Solidaire).
Vos missions principales
1 Pilotage des marchés publics & achats
Vous garantissez la conformité et la bonne conduite des procédures de marchés publics :
Gestion complète des procédures, de la publication à l'attribution du marché
Rédaction des pièces administratives (CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution)
Organisation et suivi des commissions d'appel d'offres et jurys
Gestion de la plateforme de dématérialisation
Échanges avec les candidats durant les consultations
Reporting réglementaire (état annuel des marchés)
Vérification des pièces administratives des fournisseurs
Archivage, suivi et mise à jour des procédures internes
2 Gestion administrative des opérations (phase montage)
En lien étroit avec les équipes opérationnelles :
Élaboration et suivi des demandes d'agrément (construction neuve et réhabilitation)
Montage et gestion des conventions APL
Constitution et suivi des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Suivi administratif jusqu'à obtention et purge des autorisations
3 Gestion financière des opérations d'investissement
Vous participez activement au montage financier des opérations en collaboration avec le DAF
Montage et suivi des dossiers de prêts auprès des partenaires financeurs (Action Logement, CDC)
Demandes de garanties auprès des collectivités
Montage et suivi des demandes de subventions jusqu'au versement du solde
Animation des réunions de suivi financier bi-mensuelles
Élaboration et diffusion des comptes rendus
4 Suivi, reporting & bilans
Participation à l'élaboration des budgets, prévisions et rapports d'activité
Mise en forme de tableaux de bord, états récapitulatifs et graphiques
Suivi des agréments, conventions, prêts et subventions
Le poste est basé à Annecy
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