Nous recrutons pour notre nouvel adhérent, spécialisé dans le secteur de l'energie, un.e assistant.e administratif.(ve) sur Saint Gilles pour 4 matinées par semaine dont le mercredi.
Concrètement ? Votre quotidien en binôme avec votre future collègue:
Comptabilité clients, fournisseurs, générale :
Contrôler les factures d'après les bons de livraison et les commandes fournisseurs avec la mise à jour des tableaux de suivi, réaliser les demandes de main levée de cautions bancaires, aider à la saisie des factures, et paiement des fournisseurs.
Ressources Humaines :
Assurer le report hebdomadaire des relevés d'heures du personnel de chantier sur le logiciel
Suivre les dossiers de formation
Administratif :
Gérer les commandes de fournitures administratives
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner les livraisons
Réaliser des PPSPS
Mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise
Avantages du contrat Hélys : identiques à nos adhérents PME, prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% Hélys. Carte CE Hélys !
Votre future équipe : une équipe soudée, engagée et dynamique. Cadre de travail appréciable
- Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez un bon relationnel
- Vous etes capable de prendre des initiatives
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