Assistant administratif/achats (h/f)

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.
HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.
Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise :

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels
HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG…
HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Achats pour rejoindre son équipe.

Sous la responsabilité de la Directrice Achats et en assistance de la Chargée de Contrats et Acheteuse, vous serez impliqué(e) dans divers aspects des processus d'achats et de gestion des contrats.

Vos missions

Partie Achats :


- Prospection de nouveaux fournisseurs
- Sourcing des fournisseurs et des produits
- Suivi des dossiers d'achats
- Suivi des évolutions de prix via des fichiers Excel
- Gestion des relations fournisseurs
- Réalisation et gestion des bons de commande
- Tâches administratives
- Échanges avec le service commercial (transmission des prix d'achat)


Partie RSE :


- Élaboration de fiches fournisseurs pour les 10 premiers fournisseurs par famille, avec rencontres des métiers concernés
- Conception des questionnaires fournisseurs
- Classification des 20 principaux fournisseurs toutes familles confondues (CA/risque)
- Support pour la collecte et la consolidation des informations liées à Ecovadis, CSRD et au bilan carbone
- Réponse aux questionnaires RSE des clients


Partie Contrat :

- Mise à jour du Legisway/Contratech.
- Traitement des documents pour les appels d'offres.
- Mise à jour des registres DPA/Fournisseurs/Clients.
- Organisation et compilation des documents administratifs.


- Formation : Bac +3 en achats, gestion, ou domaine similaire.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste équivalent
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Connaissance de Legisway/Contratech serait un plus.