Gestionnaire de copropriétés (f/h)

Rattaché(e) à la Responsable de l’activité copropriété du Grand Est, vous assurez la gestion d’un portefeuille destiné à un gestionnaire junior dans le respect des décisions prises par les syndicats de copropriétaires. A savoir que ce poste n'a pas d'assistant(e) de copropriété dédié(e).

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;

- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ;

- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ;

- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ;

- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;

- Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ;

- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;

- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;

- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;

- Contrôler les mutations ;

- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) ;

- Développer le portefeuille ;

- Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives.

Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’agence.