Le pôle Projets contractuels du CIRAD a besoin de vous !
Notre équipe composée de 40 gestionnaires de projets accompagne au quotidien les chef.fes de projets du CIRAD dans la gestion de leurs conventions de recherche.
Dans ce cadre, vous organisez, concevez et contrôlez les activités nécessaires à la gestion administrative et financière des projets. Vous assurez la production des restitutions financières, leur justification et garantissez la bonne gestion du projet vis-à-vis du bailleur. Vous pouvez également participer au montage financier des projets et avenants contractuels en collaboration avec la Dims.
Gestion financière des projets contractualisés
- Réaliser le suivi de gestion des projets de l'unité en lien avec les chef.fes de projets et la direction de l'Unité : établissement des budgets en coûts complets (programmation pluriannuelle), analyse des indicateurs et des écarts (alerte et conseil), validation de la comptabilité analytique (éligibilité), clôture financière du projet
- Elaborer les restitutions et les facturations aux clients/bailleurs dans le respect des termes des contrats et de la règlementation
- Préparer et gérer les audits financiers (réponse aux questions des auditeurs)
- Identifier et contrôler les règlements en interaction avec les personnes chargées du recouvrement
- Procéder à des analyses sur l'activité contractuelle en relation directe avec la direction de l'unité
- Gérer les budgets et les flux financiers : paiements aux partenaires, suivi et vérification de la gestion analytique
Activités budgétaire et comptable de l'établissement
- Clôture comptable annuelle : transmission à la comptabilité des éléments à intégrer dans le résultat, préparation et justification des dossiers sélectionnés pour l'audit des commissaires aux comptes
- Participation aux différents chantiers budgétaires de l'établissement, en relation avec le service budget (analyse des écarts), et en appui aux UR (révision du portefeuille) .
Appui aux partenaires
- Coordonner des opérations administratives et financières sur projets
- Former et conseiller les partenaires sur les règles financières spécifiques des bailleurs
- Intégrer et faire assurer la bonne application des obligations juridiques et financières exigées par les bailleurs au sein des consortiums
- Effectuer des Mission d'appui et concevoir des outils de gestion spécifiques
Appui au montage des projets en collaboration des services de la Dims :
- Appuyer la réalisation des budgets en respect des formats bailleurs en considérant le modèle économique de l'établissement
- Préparer les relations partenariales sur les aspects administratifs et financiers
Activités associées
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures bailleurs sur l'ensemble du domaine de la gestion des projets contractuels
démarche qualité notamment)
- Contribuer à l'amélioration des procédures et du fonctionnement de la gestion des projets contractuels
Profil souhaité
Formation minimum BAC plus 3 à BAC plus 5 en Gestion / Comptabilité / Finance
Vous disposez d'une première expérience professionnelle
Connaissances en droit des affaires et fiscalité
Rigueur et organisation
Aisance orale et rédactionnelle
Sens de la communication
Bureautique (Word, Excel avancé)
Langues : Très bon niveau d'anglais, Espagnol si possible
Contraintes du poste
Travail sur écran + 4 h
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