Secrétaire / assistant(e) administrativ(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire si fonctionnaire / Selon expérience si CDI Descriptif de l'emploi Contexte
Le Syndicat des Eaux de la Grangeoune gère la compétence eau potable depuis 1956 sur un territoire de moyenne montagne située dans le nord-est du Cantal. Depuis le 1er avril de cette année, il s'est étendu sur 7 nouvelles communes tout en acquérant la compétence assainissement collectif. Œuvrant sur un territoire à taille humaine, le syndicat se soucie de délivrer en régie un service de qualité.
Le Syndicat interdépartemental de gestion de l'Alagnon et de ses affluents (SIGAL) porte et anime des programmes stratégiques et opérationnels (SAGE, Contrat territorial, Projet agro-environnemental et climatique, etc...) de restauration des milieux aquatiques et de la ressource en eau sur le bassin versant de l'Alagnon (85 communes, 5 EPCI concernés, 1 000 km² environ). Il exerce la compétence du service public de l'assainissement non-collectif (SPANC) sur le territoire de Hautes-Terres Communauté, ainsi que sur une partie de l'Agglo Pays d'Issoire. Il assure également ce service sur deux territoires voisins par conventionnement avec Saint-Flour communauté et la Communauté de communes du Pays Gentiane.

Description générale du poste
Le poste est réparti sur 2 collectivités partageant les mêmes bureaux (Hautes Terres services et découvertes - 6, rue du Docteur Mallet 15500 MASSIAC).
Dans le cadre de son extension et de la prise de la compétence assainissement collectif, le Syndicat des Eaux de la Grangeoune recrute un(e) secrétaire qui viendra compléter l'équipe en place à hauteur de 70% de son temps.
Afin d'assurer certaines missions administratives liées aux actions et à leur suivi, 30 % du temps de travail de ce poste sera dédié au SIGAL, par conventionnement entre les 2 collectivités.

Situation hiérarchique
Agent placé sous la responsabilité de : Directeur du syndicat des eaux de La Grangeoune
Directeur du SIGAL Missions / conditions d'exercice Missions communes aux deux syndicats

- Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures
o Tenue du registre départ/arrivée du courrier
o Mise sous pli et envoi du courrier
o Impression, assemblage et reliure de documents (rapport, document de séance...)
o Gestion du stock de fournitures administratives
o Gestion du photocopieur
o Suivi présence/absence en amont des réunions, relances téléphoniques (quorum...)
o Préparation salles de réunion
o Suivi et classement papier et numérique des documents
- Ressources humaines :
o Gestion et élaboration des payes mensuelles et transmission en comptabilité
o Déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, ...)
o Gestion /suivi des arrêts maladie
o Suivi des carrières (arrêtés, contrats, concours, retraite, formations, etc...)
o Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité, centre de gestion, service de gestion comptable, ...
- Missions transversales :
o Participation à l'activité générale des équipes / services
o Toute autre mission dès lors qu'elle concourt aux objectifs des syndicats


Missions spécifiques au Syndicat des eaux de La Grangeoune

- Création et mise à jour des bases et données usagers
- Gestion des agendas des agents du service technique
- Assurer la partie administrative des chantiers (arrêtés de circulation, permission de voirie, ...)
- Facturation des prestations assurées pour les abonnés
- Demandes et réponses aux DT, DICT et ATU
- Assurer le remplacement de l'assistance de direction


Missions spécifiques au SIGAL

Montage et mise à jour de listings contacts
Suivi de la CLE du SAGE Alagnon Profils recherchés Formation et/ou expérience dans le domaine administratif et de l'accueil
Connaissances des collectivités territoriales, connaissances vivement appréciées en gestion des ressources humaines
Bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique (word, excel, paye,...), gestion des abonnés, SIG serait un plus, qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme,
Capacité à appliquer et respecter les procédures,
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle, capacité d'écoute,
Sens du service public et du travail en commun
Aptitude au travail en équipe réduite
Discrétion