Responsable gestion et finances

Thalie Santé est un service interentreprises de santé au travail spécialisé dans les industries culturelles et créatives. L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés. Nous inscrivons également nos actions dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) visant à promouvoir la prévention des risques professionnels, le bien-être au travail et le développement durable.

Thalie Santé dispose d'une approbation de compétences et d'agrément de la direction régionale interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail, et des solidarités (DREETS) pour les permanents et enfants du spectacle, les intermittents du spectacle et les mannequins âgés de plus de 16 ans, les journalistes rémunérés à la pige de la presse écrite et agences de presse (Ile-de-France) ; les entreprises relevant du secteur des industries culturelles et créatives (Paris, Hauts-de-Seine, Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis) ; et les entreprises du secteur interprofessionnel hors BTP (Paris et certaines communes d'Ile-de-France).

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions :
- De prévention en milieu du travail,
- D'information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.

Vous assurez et supervisez l'ensemble des services fonctionnels de gestion et de finances, et veillez à l'équilibre économique de Thalie Santé. En tant que conseiller(ère) auprès de la direction, vous engagez votre responsabilité financière et êtes garant(e) du respect des obligations légales.

Vos missions principales :

1. Suivi comptable et financier

- Être garant de la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Superviser l'exécution des opérations comptables
- Participer aux arrêtés comptables (contrôles des écritures, évaluations des provisions, génération des rapports financiers, écritures des commentaires, participation aux audits), contrôler les déclarations fiscales.
- Assurer la communication financière aux partenaires extérieurs.
- Déterminer, rédiger et mettre en place les procédures de gestion et de contrôles internes.
- Veiller à l'optimisation des processus. Être force de proposition et identifier en permanence des axes d'amélioration.
- Assurer une veille sur les changements de directives comptables, fiscales, juridiques

2.Evaluation et mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats

- Analyser les résultats et la performance des activités, commenter les déviations par rapport aux objectifs
- Animer le processus prévisionnel (Budget, Révisions, Business Plan).
- Evaluer le compte d'exploitation prévisionnel.
- Mesurer les risques & opportunités
- Actualiser les données prévisionnelles.

3. Aide au pilotage stratégique et opérationnel, et à la prise de décision

- Contribuer à mettre en évidence les objectifs opérationnels et leur suivi : déterminer les indicateurs clés (KPI), mettre en place la comptabilité analytique, construire les tableaux de bord pour en assurer un suivi régulier.
- Assister les opérationnels dans leur gestion quotidienne et l'évaluation économique de leurs projets.
- Développer une culture de gestion au sein de Thalie Santé

4. Optimisation du système d'information :

- Construire et développer le système informatique nécessaire au contrôle de gestion.
- Développer et alimenter les bases de données nécessaires à la génération des indicateurs clés.
- Générer les rapports de mesures des activités.
- Créer des analyses croisées entre les données des activités statistiques et financières
- Veiller à la qualité et la cohérence des données dans le système d'information.
Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou contrôle de gestion, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Faisant preuve d'organisation, vous savez gérer votre temps selon les priorités. Une forte discrétion et confidentialité est requise pour ce poste.

En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.
CDI à temps plein
Télétravail
Remboursement abonnement annuel navigo 100%
Tickets restaurant
Participation, intéressement, autres primes (selon les accords négociés)